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1. Definitionen

Administrator bezeichnet eine Person, die vom bewerteten Unternehmen mit der Verwaltung seines auf der Plattform erstellten Kontos beauftragt wurde.

Verbundenes Unternehmen“ bezeichnet jede Gesellschaft oder andere rechtliche Einheit, die eine Partei kontrolliert, von ihr kontrolliert wird oder unter gemeinsamer Kontrolle mit ihr steht.

Bewertungs-Token“ bezeichnet ein Bewertungsguthaben, das einen Teil des Basis-Abonnements darstellt.

Wirtschaftspartner“ bezeichnet Unternehmen, die gemeinsamen Kund*innen IT-Lösungen oder Online-Dienste anbieten, deren Lösung in die EcoVadis-Plattform integriert ist, sowie Unternehmen, die zertifizierte Schulungspartner von EcoVadis sind. Gemeinsame Kund*innen von EcoVadis und dem Wirtschaftspartner haben die Möglichkeit, über die Plattform der Partnerorganisation Informationen über die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Geschäftspartner und/oder ihrer eigenen verbundenen Unternehmen abzurufen.

Kontrolle“ bedeutet zum Zweck der Definitionen eines „verbundenen Unternehmens“: (a) in Bezug auf eine Gesellschaft die Kontrolle oder das Eigentum (direkt oder indirekt) von fünfzig Prozent (50 %) oder mehr der Anteile oder Wertpapiere einer solchen Gesellschaft, womit ein Stimmrecht bei der Wahl von Direktor*innen einhergeht und (b) in Bezug auf jede andere rechtliche Einheit fünfzig Prozent (50 %) oder mehr Eigentumsanteile oder Kontrolle womit das Recht einhergeht, Entscheidungen für diese Gesellschaft zu treffen. Ein verbundenes Unternehmen gilt als solches nur so lange, wie eine entsprechende Kontrolle besteht. 

„Verzeichnis“ bezeichnet die Erstellung einer Datenbank, die allgemeine Scorecard-Attribute für alle bewerteten Unternehmen enthält, einschließlich des Namens, des physischen Standorts, der Branche, der Website, des Status (bewertet/nicht bewertet), der Veröffentlichung und des Ablaufdatums der Scorecard sowie der als Bewertungsergebnis erzielten Leistungsmedaillen.

„EcoVadis“ bezeichnet die EcoVadis Simplified Aktiengesellschaft, eingetragen im Pariser Handelsregister unter der Nummer 497 842 914.

„Exportkontrollen“ bezeichnet alle Gesetze, Vorschriften und restriktiven Maßnahmen (die jeweils rechtskräftig sind) in Bezug auf den Import, Export oder Reexport von Waren, Technologie und Diensten, die von Zeit zu Zeit von (i) den Vereinigten Staaten (einschließlich des Bureau of Industry and Security und des Department of Commerce und des Directorate of Defense Trade Controls des Department of State), (ii) der Europäischen Union und ihren Mitgliedsstaaten, (iii) dem Vereinigten Königreich oder (iv) anderen Jurisdiktionen mit Regulierungsbefugnis über EcoVadis, das/die bewertete/n Unternehmen oder ihre jeweiligen verbundenen Unternehmen verwaltet, erlassen oder durchgesetzt werden.

Finanzinstitut bezeichnet eine Bank, einen Fonds, einen Kapitalgeber, einen Darlehensgeber oder ein andere Finanzinstitut.

Partei“ bezeichnet EcoVadis oder das bewertete Unternehmen.

„Bewertetes Unternehmen“ bezeichnet jedes professionelle Unternehmen, das einen Vertrag mit EcoVadis abschließt, indem es die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert und sich auf der Plattform registriert, um Informationen über seine Nachhaltigkeitspraktiken bereitzustellen, sei es auf Anfrage eines anfordernden Unternehmens oder freiwillig. Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass (i) „Bewertetes Unternehmen“ bzw. „Bewertete Unternehmen“ verbundene Unternehmen mit einer Corporate-Mitgliedschaft umfasst und (ii) Einzelpersonen, die nicht zu beruflichen Zwecken handeln, und/oder Verbraucher nicht als bewertete Unternehmen eingestuft werden können.

„Meine Geschäftspartner bewerten“  ist eine Funktion, die die Überwachung der Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen ermöglicht, die Güter oder Dienstleistungen anbieten („Geschäftspartner“). Die Nutzung der Plattform nach Aktivierung der Funktion „meine Geschäftspartner bewerten“ unterliegt den in Anhang 1 zu diesen Geschäftsbedingungen enthaltenen Bedingungen.

Anfordernde/s Unternehmen” bezeichnet jedes Unternehmen, das ein Abonnement für die Plattform abgeschlossen hat und dadurch Zugang zu Informationen über die Nachhaltigkeitsleistung eines bewerteten Unternehmens erhält. 

Sanktionierte Person“ bezeichnet eine juristische oder natürliche Person, die (i) Gegenstand von Sanktionen ist, (ii) in einem Land oder Gebiet ansässig ist oder nach den Gesetzen eines Landes oder Gebiets organisiert ist, das gegenwärtig oder in den letzten fünf Jahren Gegenstand landes- oder gebietsweiter Sanktionen ist bzw. war. (einschließlich Kuba, Iran, Nordkorea, Syrien oder die Krim-Region oder die so genannte Volksrepublik Donezk (DNR)/Volksrepublik Lugansk (LNR), wobei sich die Liste im Laufe der Zeit aufgrund der Änderungen der Gesetze ändern kann), oder (iii) im Eigentum oder unter der Kontrolle einer der vorgenannten natürlichen oder juristischen Personen steht.

„Sanktionen“ bezeichnet alle Handels-, Wirtschafts- und Finanzsanktionen und Embargogesetze, Vorschriften und restriktiven Maßnahmen (die jeweils rechtsgültig sind), die von Zeit zu Zeit von (i) den Vereinigten Staaten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Office of Foreign Assets Control des Department of the Treasury und das Department of State) (ii) der Europäischen Union und ihren Mitgliedsstaaten, (iii) den Vereinten Nationen, (iv) dem Vereinigten Königreich oder (v) anderen Jurisdiktionen mit Regulierungsbefugnis über EcoVadis, das/die bewertete/n Unternehmen oder ihre jeweiligen verbundenen Unternehmen verwaltet, erlassen oder durchgesetzt werden.

„Scorecard“ bezeichnet die Summe der Bewertungsergebnisse eines bewerteten Unternehmens in Bezug auf seine Nachhaltigkeit. Die Scorecard kann (i) quantitative Bewertungen, (ii) qualitative Informationen über die Praktiken des bewerteten Unternehmens, (iii) Benchmarking der Leistung aller bewerteten Unternehmen, (iv) eine 360°-Informationsbeobachtung der Stakeholder sowie (v) eine Bewertung des CO2-Reifegrads beinhalten. 

„Dienst“ bezeichnet die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung eines bewerteten Unternehmens und den damit verbundenen Support sowie andere von EcoVadis für seine Kunden angebotene Dienste.

Nach SF bewertetes Unternehmen oder „Nach nachhaltigen Finanzen bewertetes Unternehmen“ bezeichnet ein bewertetes Unternehmen, das aufgefordert ist, zum Zwecke der Strukturierung eines Finanzprodukts, das mit den Diensten und/oder Scorecards von EcoVadis in irgendeiner Art verbunden ist, darunter Kreditrisikobewertungen oder Due-Diligence-Prüfungen, die von einem Finanzinstitut durchgeführt werden, seine Scorecard außerhalb der Plattform an ein Finanzinstitut weiterzugeben.

„Plattform“ bezeichnet die Online-Plattform EcoVadis, die die Verwaltung von Informationen und Dokumenten im Zusammenhang mit Nachhaltigkeit ermöglicht. Diese Plattform ist unter www.ecovadis.com verfügbar.

2. Zweck

2.1. EcoVadis betreibt einen Dienst zur Überwachung der Nachhaltigkeitsleistung von bewerteten Unternehmen, zu dem der Dienst und die Plattform gehören. Der Zugang eines bewerteten Unternehmens zum Dienst sowie die Nutzung der Plattform unterliegen strikt diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachstehend gemeinsam als die „Vereinbarung“ bezeichnet). 

2.2. Die Dienste von EcoVadis sind nur für den professionellen Gebrauch und für professionelle Nutzer bestimmt. Privatpersonen, die nicht zu beruflichen Zwecken handeln, und/oder Verbraucher sind ausdrücklich von den Diensten ausgeschlossen.

3. Vertraulichkeit

3.1. Sofern nicht ausdrücklich von der anderen Partei autorisiert, dürfen EcoVadis und das bewertete Unternehmen die Informationen und Dokumente, gleich welcher Art, die die andere Partei betreffen und zu denen sie während der Nutzung oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform Zugang haben, nur für den Zweck des Dienstes verwenden. Der Inhalt der Bewertungsfragebögen und Informationen im Zusammenhang mit der Bewertungsmethodik von EcoVadis gelten als vertrauliche Informationen von EcoVadis. Die Antworten auf die Fragebögen werden als vertrauliche Informationen des bewerteten Unternehmens betrachtet.

3.2. Für die Zwecke des Dienstes gewährt das bewertete Unternehmen EcoVadis das nicht-exklusive, gebührenfreie und weltweite Recht, die Informationen und Dokumente, die das bewertete Unternehmen im Zuge oder in Verbindung mit der Nutzung der Plattform bereitstellt, unter anderem zum Zwecke der Bewertung, (die „Daten“), zu hosten, im Cache-Modus zu speichern, zu verarbeiten, zu verwenden, zu vervielfältigen und anzuzeigen und diese Daten zur Erbringung der von EcoVadis angebotenen Dienste und zur Entwicklung der EcoVadis-Datenbank zu nutzen. Das bewertete Unternehmen garantiert und erklärt, dass es über die Rechte und Berechtigungen verfügt, die zur Nutzung der Daten für die Zwecke des Dienstes erforderlich sind, und dass es die oben genannten Lizenzrechte frei vergeben kann. 

3.3. Artikel 3.1 gilt nicht für öffentlich zugängliche Informationen oder für Informationen, die der anderen Partei vor der Erbringung des Dienstes bekannt waren. Jede Vertragspartei kann ohne vorherige Benachrichtigung, Genehmigung oder Zustimmung der anderen Vertragspartei vertrauliche Informationen, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen offengelegt werden müssen, gegenüber Steuerbehörden, lokalen oder staatlichen Behörden und Gerichten sowie gegenüber Vertretern dieser Partei, externen Rechtsberatern und Beratern offenlegen.

3.4 Ungeachtet des vorstehenden Artikels 3.1 wird die Scorecard des bewerteten Unternehmens automatisch über die Plattform mit dem anfordernden Unternehmen (oder einer Gruppe von anfordernden Unternehmen im Falle einer Brancheninitiative oder einzelner Unternehmen innerhalb einer Gruppe von anfordernden Unternehmen) nach sieben (7) Kalendertagen ab dem Datum des Antrags auf Freigabe der Scorecard geteilt, es sei denn, das bewertete Unternehmen widerspricht der Freigabe innerhalb der vorstehend genannten Frist von sieben (7) Kalendertagen durch Auswahl einer Option zur Ablehnung des Antrags, die in der Plattform verfügbar ist. Die zuvor genannten Regeln sind nur für gültige Scorecards relevant.   

Der Freigabeantrag wird per E-Mail an den/die benannten Bewertungsadministrator/en gesendet. Es liegt in der Verantwortung des bewerteten Unternehmens, sicherzustellen, dass die angegebene/n E-Mail-Adresse/n korrekt sind und bei Bedarf aktualisiert werden.

Die oben genannten Regelungen gelten nur für die wiederkehrende gemeinsame Nutzung einer gültigen Scorecard. Die anfängliche Scorecard wird gleichzeitig für das bewertete und das anfordernde Unternehmen (oder die Gruppe der anfordernden Unternehmen bei Brancheninitiativen oder Einzelunternehmen innerhalb einer Gruppe von anfordernden Unternehmen) freigegeben.

Zusätzlich hat das bewertete Unternehmen die Möglichkeit, über die Plattform die Freigabeoptionen für seine Scorecard und sonstige Daten/Dokumente zu verwalten, um die Nutzung der Scorecard und der sonstigen Daten/Dokumente durch bestimmte anfordernde Unternehmen (oder Gruppen von anfordernden Unternehmen im Fall von Brancheninitiativen oder Einzelunternehmen innerhalb einer Gruppe von anfordernden Unternehmen) zu ermöglichen, die die Dienste über die Plattform oder über die internen IT-Systeme der anfordernden Unternehmen durch Verwendung von Drittanbieter-Software, die in die Plattform integriert oder anderweitig mit ihr verbunden ist, abonnieren. 

3.5. Um die Identifizierung und Verbindung mit aktuellen und potenziellen Wirtschaftspartnern zu erleichtern, gewährt das bewertete Unternehmen EcoVadis und seinen verbundenen Unternehmen das Recht, Verzeichnisinformationen in der Plattform anzuzeigen und diese Informationen mit Wirtschaftspartnern zu teilen, die diese Informationen ebenfalls auf ihren Plattformen anzeigen können. Darüber hinaus können Kund*innen mit ihren Wirtschaftspartnern Verträge abschließen, um aggregierte Ergebnisse über die Nachhaltigkeitsleistung ihrer Geschäftspartner und/oder ihrer eigenen verbundenen Unternehmen zu analysieren und zu erstellen.

3.6. In Bezug auf die Verzeichnisdaten der bewerteten Unternehmen gewährt das bewertete Unternehmen EcoVadis und seinen verbundenen Unternehmen das Recht, diese Informationen über alle Supportkanäle und in allen Medien, einschließlich digitaler Medien und digitaler Kanäle, zu teilen, zu kommunizieren und zu bewerben.

4. Verantwortlichkeiten von EcoVadis

4.1. Dieser Dienst steht dem bewerteten Unternehmen jederzeit (also 24 Stunden täglich und sieben Tage pro Woche) zur Verfügung, außer während Wartungsarbeiten. EcoVadis ist nicht für netzwerkbedingte Störungen, Unterbrechungen, Ausfälle, Verspätungen, Nichtverfügbarkeit von Systemen und andere Konnektivitätsprobleme verantwortlich, die die Plattform oder den Dienst beeinträchtigen. Für den Fall, dass EcoVadis von einer Datenschutzverletzung Kenntnis erlangt, die die Sicherheit der Plattform oder des Dienstes oder der Daten bewerteter Unternehmen ernsthaft gefährden könnte, kann EcoVadis ohne Vorankündigung den Zugang zur Plattform und zum Dienst vorübergehend aussetzen, um die Sicherheitsverletzung zeitnah zu beheben. In einem solchen Fall übernimmt EcoVadis keine Haftung gegenüber dem bewerteten Unternehmen, und bewertete Unternehmen können von EcoVadis keinerlei Entschädigung verlangen. 

4.2. EcoVadis übernimmt keine Garantie für die Ergebnisse, die sich aus der Nutzung des Dienstes ergeben und ist lediglich verpflichtet, sich nach besten Kräften zu bemühen („obligation de moyens“). EcoVadis garantiert nicht, dass die Funktionalitäten der Plattform oder des Dienstes den Anforderungen der bewerteten Unternehmen entsprechen. Die Plattform und die Dienste gelten nur als Entscheidungshilfe und EcoVadis kann und wird nicht für Entscheidungen des bewerteten Unternehmens auf dieser Grundlage haftbar gemacht.

Die Parteien erkennen hiermit an, dass keine Software fehlerfrei ist und dass nicht alle Softwarefehler auf kosteneffiziente Art und Weise korrigiert werden können oder korrigiert werden müssen. 

4.3. Das bewertete Unternehmen erhält die Punktzahl/Medaille basierend auf den Informationen und News-Ressourcen, die EcoVadis zum Zeitpunkt der Bewertung zur Verfügung standen. Sollten sich während des Gültigkeitszeitraums der Scorecard/Medaille Informationen oder Umstände grundlegend ändern, behält sich EcoVadis das Recht vor, die Scorecard/Medaille des Unternehmens vorübergehend zu widerrufen und gegebenenfalls eine erneute Bewertung durchzuführen und eine überarbeitete Scorecard/Medaille auszustellen. Die EcoVadis Richtlinie zur Medaillennutzung ist unter folgendem Link aufrufbar.

4.4. EcoVadis behält sich das Recht vor, eine Bewertung einzuleiten, wenn die Scorecard nicht länger gültig ist und der Bewertungs-Token eines bewerteten Unternehmens nicht genutzt wurde. Nicht genutzte Bewertungs-Token verfallen am Ende der Vertragslaufzeit und das bewertete Unternehmen hat keinen Anspruch auf eine Entschädigung oder eine Rückgabe von Barmitteln für alle nicht genutzten Bewertungs-Token.

5. Verantwortlichkeiten des bewerteten Unternehmens

5.1. Das bewertete Unternehmen verpflichtet sich, (i) das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform nicht zu beeinträchtigen oder dies zu versuchen, (ii) nichts an die Plattform zu senden und nichts in der Plattform zu posten, das einen Virus oder andere schädliche Dateien enthält, und (iii) keine Tests durchzuführen, die die Plattform beschädigen oder das ordnungsgemäße Funktionieren der Plattform beeinträchtigen könnten. 

5.2. Das bewertete Unternehmen hat den Zugang zur Plattform zu sichern und angemessene Sicherheitsmaßnahmen aufrechtzuerhalten, um die Plattform vor unbefugtem Zugang, unbefugter Nutzung oder unbefugtem Kopieren zu schützen. Das bewertete Unternehmen ist alleine und ausschließlich für die Vertraulichkeit des Benutzernamens und des Passworts seiner Beschäftigten verantwortlich. Er hat EcoVadis unverzüglich über jede unbefugte Nutzung der persönlichen Zugangsdaten zu informieren. Erfolgt diese Benachrichtigung nicht, werden alle Informationen, die EcoVadis von jemandem erhält, der den Benutzernamen und das Passwort des bewerteten Unternehmens verwendet, als von diesem bewerteten Unternehmen gesendete Informationen angesehen. Das bewertete Unternehmen ist verpflichtet, EcoVadis unverzüglich über jeden unbefugten Zugriff auf die Plattform zu informieren.

5.3. Dem bewerteten Unternehmen ist es ohne die vorherige ausdrückliche schriftliche Zustimmung von EcoVadis nicht gestattet, (i) die Plattform für irgendeinen Zweck zu übersetzen oder anzupassen oder abgeleitete Werke auf der Grundlage der Plattform zu arrangieren oder zu erstellen, (ii) für irgendeinen Zweck Änderungen, Modifikationen, Ergänzungen oder Erweiterungen an der Plattform vorzunehmen, (iii) die Plattform oder Teile davon zu dekompilieren, rückzuentwickeln oder zu disassemblieren.

5.4. Das bewertete Unternehmen hat mit EcoVadis zu kooperieren und sicherzustellen, dass es EcoVadis die für den Dienst oder im Zusammenhang mit dem Betrieb des Dienstes angemessenen Daten, Informationen und Dokumentationen zeitgerecht zur Verfügung stellt. 

5.5. Das bewertete Unternehmen stellt sicher, dass alle übermittelten Daten richtig, wahrheitsgetreu und vollständig sind, und verpflichtet sich, keine gesetzeswidrigen, betrügerischen, belästigenden, verleumderischen oder obszönen Daten in der Plattform zu posten oder in die Plattform zu übertragen. 

5.6. Das bewertete Unternehmen bestimmt einen Administrator für sein innerhalb der Plattform erstelltes Konto. Die Kontaktdaten des betreffenden Administrators müssen für das EcoVadis-Netzwerk des bewerteten Unternehmens sichtbar sein.

6. Verwendung der Scorecard

6.1.  Das bewertete Unternehmen darf die Scorecard nur unter Einhaltung der Bestimmungen dieser Vereinbarung verwenden. 

6.2.  Es ist dem bewerteten Unternehmen nicht gestattet, Folgendes zu ändern: (i) die Scorecard, (ii) die von EcoVadis erhaltene Bewertung oder (iii) andere von EcoVadis erhaltene Bewertungsergebnisse, unter anderem:

  1. Veröffentlichungsdatum der Scorecard,
  2. Kategorie und/oder Zusammensetzung der Bewertung,
  3. numerische und/oder grafische Darstellung der Bewertungen,
  4. verliehene Medaillen oder
  5. Firmennamen und/oder Beschreibung des Unternehmens.

6.3. Sofern zwischen EcoVadis und dem bewerteten Unternehmen keine anderslautende schriftliche Vereinbarung besteht, ist es dem bewerteten Unternehmen nicht gestattet, (i) seine Scorecard oder einen Teil davon, darunter Informationen zur Punktzahl, (ii) die von EcoVadis erhaltene Bewertung oder (iii) andere von EcoVadis erhaltene Bewertungsergebnisse auf eine Plattform Dritter hochzuladen, wodurch die Daten an eine vierte Partei weitergegeben oder für einen wirtschaftlichen Gewinn oder kommerzielle Zwecke verwendet werden könnten. Abgesehen von bewerteten Unternehmen mit Basic-Abonnement ist das Exportieren und Freigeben der Scorecard außerhalb des EcoVadis-Netzwerks im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens oder als Antwort auf eine individuelle Kundenanfrage oder Ähnliches je nach Mitgliedschaftsstufe zulässig. 

6.4. Ein bewertetes Unternehmen mit einem Basic-Abonnement (i) darf die Scorecard oder die Medaille innerhalb der Plattform nur für das anfordernde Unternehmen freigeben und (ii) darf keine anderen Bewertungsergebnisse außerhalb der Plattform freigeben und/oder veröffentlichen.

6.5. Eine Liste der Beschränkungen hinsichtlich der Verwendung der Scorecard oder eines Teils davon, darunter Informationen zur Punktzahl, durch Dritte, denen die Scorecard gegebenenfalls zur Verfügung gestellt wird, ist in der jeweiligen Scorecard zu finden.

7. Einhaltung der Gesetze

Im Zusammenhang mit der Durchführung dieser Vereinbarung haben die Parteien alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. 

8. Handelsvorschriften

8.1. Das bewertete Unternehmen sichert zu und garantiert, dass (i) weder das bewertete Unternehmen noch einer seiner leitenden Angestellten oder Direktor*innen eine sanktionierte Person ist und (ii) es die von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellten Dienste (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Dienst und die Plattform) nicht in Verbindung mit Geschäftstätigkeiten mit Kuba, Iran, Nordkorea, Syrien oder der Krim-Region oder der so genannten Volksrepublik Donezk (DNR)/Volksrepublik Lugansk (LNR) (wobei sich diese Liste der Länder oder Gebiete im Laufe der Zeit aufgrund der Änderungen der Gesetze ändern kann) nutzen, exportieren, reexportieren oder übertragen wird und auch keine solche Nutzung, keinen Export, Reexport und keine Übertragung durch eine Partei zulassen wird.

8.2. Das bewertete Unternehmen sichert zu und garantiert, dass es die von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellten Dienste (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Dienst und die Plattform) nicht in Verbindung mit Geschäftstätigkeiten mit einer sanktionierten Person oder zu einem Zweck nutzen wird, der Sanktionen oder Exportkontrollen verletzen würde oder EcoVadis oder seine verbundenen Unternehmen dazu veranlassen würde, diese zu verletzen, und auch keine solche Nutzung durch eine Partei zulassen wird.

8.3. Das bewertete Unternehmen erkennt an und stimmt zu, dass EcoVadis und seine verbundenen Unternehmen Sanktionen und Exportkontrollen unterliegen und Maßnahmen ergreifen müssen, um die Einhaltung der geltenden Sanktionen und Exportkontrollen sicherzustellen. Das bewertete Unternehmen erkennt daher an und stimmt zu, dass sein Zugang zu und seine Nutzung von Diensten, die von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellt werden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Dienst und die Plattform), (i) den in diesem Artikel 8 gegebenen Zusicherungen und Gewährleistungen unterliegt, (ii) im Falle einer potenziellen Übereinstimmung mit einer sanktionierten Person blockiert und ausgesetzt werden kann und (iii) das bewertete Unternehmen im Falle einer solchen potenziellen Übereinstimmung aufgefordert werden kann, Informationen oder Dokumentationen zur Verfügung zu stellen, die zur Bestätigung seiner Identität erforderlich sind. 

8.4. Die in diesem Artikel 8 enthaltenen Zusicherungen, Garantien, Zusagen oder Verpflichtungen werden nur insoweit abgegeben und eingegangen als sie nicht zu einer Verletzung der Verordnung (EG) Nr. 2271/96 des Rates in ihrer jeweils gültigen Fassung, eines Gesetzes oder einer Verordnung zur Durchführung der Verordnung (EG) Nr. 2271/96 des Rates in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union sowie des deutschen Außenwirtschaftsgesetzes oder eines gleichartigen anwendbaren Gesetzes oder einer gleichartigen anwendbaren Vorschrift führen würden.

9. Haftungsfreistellung

9.1. Haftungsfreistellung durch das bewertete Unternehmen. Das bewertete Unternehmen verteidigt und hält EcoVadis schadlos von und gegen alle Verluste, Schäden, Verbindlichkeiten, Ansprüche und Ausgaben aller Art, die EcoVadis im Zusammenhang mit Ansprüchen gegen EcoVadis entstehen, die aus folgenden Tatsachen hervorgehen oder damit zusammenhängen: (i) jede Verletzung der Zusicherungen, Garantien, Vereinbarungen oder Verpflichtungen des bewerteten Unternehmens, (ii) die Folgen von allen rechtswidrigen, betrügerischen, belästigenden, verleumderischen oder obszönen Daten, Informationen oder Dokumenten, die EcoVadis bereitgestellt wurden. 

9.2. Haftungsfreistellung durch EcoVadis. Für den Fall, dass der Dienst geistige Eigentumsrechte eines Dritten, der nicht mit dem bewerteten Unternehmen verbunden ist, verletzt, wird EcoVadis vorbehaltlich Artikel 13 das bewertete Unternehmen gegenüber allen Ansprüchen aufgrund einer solchen Verletzung entschädigen und alle Urteile, die auf Geld lauten, sowie angemessene und damit verbundene Anwaltsgebühren und Kosten, die dem Dritten wegen einer solchen Verletzung endgültig zugesprochen werden, bezahlen. Das gilt auch für Vergleiche, die aufgrund eines solchen Anspruchs geschlossen wurden und denen EcoVadis zugestimmt hat. Die vorstehende Verpflichtung gilt nicht für Ansprüche, die sich aus oder im Zusammenhang mit Folgendem ergeben: (a) Zugriff auf oder Nutzung der Plattform mithilfe von Hardware, Systemen, Software, Netzwerken oder anderen Materialien oder Dienstleistungen, die nicht von EcoVadis schriftlich bereitgestellt oder genehmigt wurden, (b) eine Änderung der Plattform, außer wenn (i) eine solche Änderung von oder im Namen von EcoVadis oder (ii) mit der schriftlichen Zustimmung von EcoVadis erfolgt, (c) der Haftungsfreistellung des bewerteten Unternehmens gemäß Artikel 9.1.

9.3. Ablauf des Entschädigungsprozesses. Die vorgenannten Freistellungsverpflichtungen sind davon abhängig, dass die freigestellte Partei: (a) die entschädigende Partei unverzüglich schriftlich über diese Klage unterrichtet, (b) angemessen zusammenarbeitet und bei einer solchen Verteidigung unterstützt und (c) der entschädigenden Partei die alleinige Kontrolle über die Verteidigung und alle damit zusammenhängenden Vergleichsverhandlungen überträgt, mit der Maßgabe, dass die entschädigende Partei ohne Zustimmung keinen Anspruch in einer Weise erfüllen darf, die Schuld zugibt oder die entschädigte Partei anderweitig beeinträchtigt.

9.4. Schadensminderung. Wenn ein Dienst nach Ansicht von EcoVadis Gegenstand von Ansprüchen im Zusammenhang mit Verstößen werden könnte, wird EcoVadis auf eigene Kosten und nach eigenem Ermessen Folgendes tun: (a) dem bewerteten Unternehmen das Recht verschaffen, den Dienst weiterhin zu nutzen, (b) die entsprechende Technologie oder Hardware ersetzen oder ändern, damit der Dienst nicht mehr gegen die Vorschriften verstößt und im Wesentlichen funktional gleichwertig bleibt, oder (c) die Vereinbarung kündigen und dem bewerteten Unternehmen eine (anteilige) Rückerstattung für alle vorausbezahlten, aber nicht genutzten Gebühren gewähren.

10. Abonnement und Gebühren

10.1. Die Nutzung der Plattform durch das bewertete Unternehmen ist an die Zahlung aller anwendbaren Gebühren gebunden, einschließlich einer nicht rückerstattungsfähigen, jährlichen oder mehrjährigen Abonnementgebühr, die von dem Plan abhängt, den das bewertete Unternehmen ausgewählt hat, wie unter fees.ecovadis.com beschrieben. Während der ersten zwölf (12) Monate wird die Gebühr von einem anfordernden Unternehmen anstelle des bewerteten Unternehmens nur dann gezahlt, wenn sich diese Verpflichtung aus dem Vertrag zwischen EcoVadis und dem anfordernden Unternehmen ergibt. Alle Zahlungen sind bei Erhalt fällig. Örtliche Steuern, einschließlich der Quellensteuer werden vom bewerteten Unternehmen bezahlt bzw. dem bewerteten Unternehmen in Rechnung gestellt und ihre Beträge werden nicht von der Abonnementgebühr abgezogen. 

10.2. Vorbehaltlich des Rechts des bewerteten Unternehmens, diese Vereinbarung gemäß Artikel 14.2 zu kündigen, behält sich EcoVadis das Recht vor, jederzeit seinen jährlichen Abonnementgebührenplan zu überarbeiten und/oder ein anderes Preismodell oder zusätzlich zu zahlende Gebühren einzuführen, ohne dass dadurch irgendeine Haftung gegenüber dem bewerteten Unternehmen entsteht. Um Zweifel auszuschließen, wird die neue Gebührenordnung ab dem nächsten Abonnementzyklus gültig sein.

10.3. Für jede andere Zahlungsart als die Zahlung per Kreditkarte wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Details zu den Bearbeitungsgebühren finden Sie unter support.ecovadis.com. Bewertete Unternehmen mit einer Rechnungsadresse innerhalb der Europäischen Union (einschließlich Großbritannien) werden nur in Euro fakturiert. Alle anderen Unternehmen können zwischen einer Fakturierung in Euro oder in US-Dollar wählen. Bankgebühren (Überweisungs- und Währungsumtauschgebühren, falls zutreffend) sowie etwaige Gebühren für Inkassodienstleistungen sind vom bewerteten Unternehmen zu bezahlen. Leistet das bewertete Unternehmen eine Zahlung bei Fälligkeit nicht, können auf den überfälligen Betrag Verzugszinsen in Höhe des dreifachen (3) Zinssatzes erhoben werden, der nach geltendem Recht in Frankreich zulässig ist.

11. Geistige Eigentumsrechte und Weitergabe von Daten

11.1. Die gesamten Inhalte der Plattform, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle Methoden, Verfahren, Management-Tools, Workshops, Handbücher, Softwarepakete, Datenbanken, Leitfäden (wie z. B. der „How 2 Guide“), Fragebögen, Designs, Marken, Ideen, Erfindungen, Fachkenntnisse, Know-how, kommerziellen Methoden, Analysemethoden, Bewertungsmethoden, Bewertungsergebnisse, Scorecard-Darstellung und -Einrichtung sowie aller anderen Rechte, die durch geistige Eigentumsrechte abgedeckt sind, die von EcoVadis vor der Bereitstellung des Dienstes oder während des Betriebs der Plattform oder der Erbringung des Dienstes auf irgendeine andere Weise entwickelt, geschaffen oder erworben wurden, sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von EcoVadis. Alle Daten und individuellen Eingaben, die ein bewertetes Unternehmen auf der Plattform vornimmt, verbleiben im Eigentum dieses bewerteten Unternehmens. 

11.2. Falls ein Abonnement für den Premium-, Corporate- oder Select-Plan abgeschlossen wird, erhält das bewertete Unternehmen vorbehaltlich Artikel 11.3 eine zwölfmonatige Lizenz zur Nutzung seiner Scorecard und/oder der zugehörigen Kommunikationsmittel ab dem Datum der Veröffentlichung dieser Bewertungsergebnisse auf der Plattform, unter der Voraussetzung, dass das Abonnement des bewerteten Unternehmens weiterhin gültig ist. 

11.3. Ein nach SF bewertetes Unternehmen darf seine Scorecard nur dann außerhalb der Plattform an ein Finanzinstitut weitergeben, wenn das nach SF bewertete Unternehmen zum Zeitpunkt der Weitergabe der Scorecard an ein Finanzinstitut über ein Abonnement für den Select-Plan verfügt.

11.4. Das bewertete Unternehmen erklärt sich damit einverstanden und erkennt an, dass: 

(a) sein Abonnementtyp und Status an anfordernde Unternehmen; and

(b) sein E-Learning-Fortschritt in EcoVadis Academy (wie in Anhang 2 unten definiert) an anfordernde Unternehmen weitergegeben werden.

11.5. Sofern erforderlich, erklärt sich ein bewertetes Unternehmen mit einer Select-Mitgliedschaft damit einverstanden und erkennt an, dass sämtliche Inhalte und Informationen, die bei den organisierten Select-Meetings bereitgestellt werden, sowie die Zusammenfassung von Ergebnissen im Anschluss an die Meetings an das anfordernde Unternehmen weitergegeben werden können, das die Bewertung angefordert hat.

12. Personenbezogene Daten

12.1 Während des Betriebs der Plattform und der Bereitstellung des Dienstes verarbeitet EcoVadis als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung 2016/679 (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet). Im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung ergreift EcoVadis angemessene physische, administrative und technische Maßnahmen, um diese Daten gegen zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung, zufälligen Verlust, Abänderung, Weitergabe, unberechtigten Zugriff, insbesondere über das Internet, sowie gegen jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen, in Übereinstimmung mit ihrer Datenschutzerklärung, die unter dem folgenden Link einsehbar ist: https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/.

12.2 Die Datenschutzerklärung von EcoVadis wird regelmäßig aktualisiert, um insbesondere den geltenden Gesetzen und Vorschriften zu entsprechen. Bei jeder Aktualisierung wird der Link zur neuen Version der Datenschutzerklärung auf der Website von EcoVadis angezeigt, und das bewertete Unternehmen wird hiermit aufgefordert, diese regelmäßig (mindestens einmal im Monat) zu besuchen. Sofern das bewertete Unternehmen das EcoVadis Trust-Center unter https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/ abonniert hat, wird das bewertete Unternehmen über Änderungen informiert.  

12.3 Sollten sich durch eine Änderung der Datenschutzerklärung die Pflichten des bewerteten Unternehmens erheblich erhöhen, so hat das bewertete Unternehmen die Möglichkeit, seine Mitgliedschaft bei der Plattform aus diesem Grund mit einer Frist von drei (3) Monaten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der entsprechenden Neufassung der Datenschutzerklärung auf der Website von EcoVadis zu kündigen.

13. Haftungsbeschränkung

13.1. Ungeachtet anderer Bestimmungen in dieser Vereinbarung haftet EcoVadis in keinem Fall für indirekte Verluste oder Schäden jeglicher Art (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Deckungskosten, entgangene Gewinne, entgangene Einnahmen, entgangene Geschäfte oder Datenverlust oder -korruption), die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergeben, einschließlich Schäden durch (i) die Nutzung oder Unmöglichkeit der Nutzung der Plattform oder des Dienstes, (ii) die Nutzung der Daten oder der Bewertungsergebnisse oder der Scorecard des bewerteten Unternehmens durch das/die anfordernde/n Unternehmen oder (iii) Entscheidungen der anfragenden Unternehmen, die sich direkt oder indirekt aus der Verwendung der Daten oder der Bewertungsergebnisse oder der Scorecard des bewerteten Unternehmens ergeben, oder (iv) die Verletzung der Geheimhaltungspflichten durch die Nutzung, unabhängig von der Art der Handlung. 

13.2. In jedem Fall ist die Gesamthaftung von EcoVadis, gleich aus welchem Rechtsgrund, strikt auf die Höhe der Gebühren beschränkt, die das bewertete Unternehmen bzw. ein anforderndes Unternehmen gemäß Artikel 10.1 für den Dienst gemäß dieser Vereinbarung in den vorangegangenen zwölf (12) Monaten im Falle eines Jahresabonnements oder in den vorangegangenen sechsunddreißig (36) Monaten im Falle eines Dreijahresabonnements gezahlt hat. 

13.3. Im Falle einer Corporate-Mitgliedschaft ist die Gesamthaftung von EcoVadis, gleich aus welchem Rechtsgrund, strikt auf die Höhe des von der Muttergesellschaft gezahlten Bewertungsguthabens beschränkt.

14. Laufzeit – Beendigung

14.1. Diese Vereinbarung tritt an dem Datum in Kraft, an dem das bewertete Unternehmen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptiert, was durch eine Online-Bestätigung auf der EcoVadis-Plattform validiert wird. Die Laufzeit beträgt zunächst zwölf (12) bzw. sechsunddreißig (36) Monate (je nach gewählter Abonnementdauer) ab dem Datum, an dem das bewertete Unternehmen erstmalig seinen Bewertungsfragebogen auf der EcoVadis Plattform eingereicht hat. Die Vereinbarung verlängert sich stillschweigend um jeweils zwölf (12) Monate, es sei denn, sie wird von einer der Parteien gemäß Artikel 14.2 gekündigt.

14.2. Das bewertete Unternehmen kann die Vereinbarung jederzeit aus beliebigem Grund kündigen, indem es die Verwendung der Plattform beendet und EcoVadis eine schriftliche Mitteilung zukommen lässt, die an dem Datum wirksam wird, an dem sie bei EcoVadis eingeht. In elektronischem Format bereitgestellte Dokumentationen werden auf Anfrage gelöscht.  

14.3. EcoVadis kann diese Vereinbarung fristlos kündigen, wenn das bewertete Unternehmen eine Bestimmung dieser Vereinbarung wesentlich verletzt, insbesondere die Artikel 6, 7, 8, 10,11, 12 und 15. Die Kündigung wird nach Eingang der Kündigungsmitteilung beim bewerteten Unternehmen fünf (5) Kalendertage nach Absenden der E-Mail durch EcoVadis an die E-Mail-Adresse des gemäß Artikel 5.6 bestimmten Administrators wirksam.

14.4. EcoVadis kann diese Vereinbarung jederzeit aus beliebigem Grund mit schriftlicher Mitteilung (oder Mitteilung in elektronischer Form) an das bewertete Unternehmen kündigen, wobei die Kündigung an dem Datum wirksam wird, an dem diese Mitteilung beim bewerteten Unternehmen eingeht. In diesem Fall hat das bewertete Unternehmen Anspruch auf eine Rückerstattung der im Voraus bezahlten Abonnementgebühren. Die Rückerstattung erfolgt anteilig für alle nach dem Datum der Kündigung nicht erhaltenen Dienste.  

15. Abwerbeverbot

Der Erfolg von EcoVadis hängt von der Fähigkeit ab, eine produktive und effektive Belegschaft einzustellen, zu schulen und zu binden: Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut und sind entscheidend bei der Entwicklung und Implementierung wichtiger Aspekte unseres strategischen Geschäftsplans, unserer Richtlinien und Berufsethik. Um diese Tatsache anzuerkennen stimmt das bewertete Unternehmen zu, dass es für die Dauer der Zusammenarbeit zwischen den Parteien und für den Zeitraum von einem Jahr ab dem Kündigungsdatum (unabhängig vom Kündigungsgrund) (der „eingeschränkte Zeitraum“) folgende Personen (weder direkt noch indirekt) einstellen, werben oder andere beim Einstellen oder Werben unterstützen wird:

1) Beschäftigte von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen, die an der Bewertung des bewerteten Unternehmens beteiligt waren, die EcoVadis-Analyst*innen sind oder dem EcoVadis Management Board angehören, oder 

2) ehemalige Beschäftigte von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen, die an der Bewertung des bewerteten Unternehmens beteiligt waren, die EcoVadis-Analyst*innen sind oder dem EcoVadis Management Board angehören, und zwar innerhalb von drei Monaten nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses zwischen dem/der ehemaligen Beschäftigten und EcoVadis bzw. einem seiner verbundenen Unternehmen. 

Diese Bestimmung verbietet es dem bewerteten Unternehmen nicht, Beschäftigte von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen einzustellen, zu werben oder andere beim Einstellen oder Werben zu unterstützen, sofern dieser Beschäftigten auf eine allgemeine Ausschreibung oder Annonce antworten, die nicht spezifisch an Beschäftigte von EcoVadis oder seinen verbundenen Unternehmen gerichtet ist.

16. Abtretung und Übertragung

Das bewertete Unternehmen darf diese Vereinbarung nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung von EcoVadis an eine Drittpartei abtreten oder übertragen. EcoVadis kann diese Vereinbarung an jedes verbundene Unternehmen oder an jede Drittpartei abtreten.

17. Wartung der Dienste

Das bewertete Unternehmen erkennt an, dass von Zeit zu Zeit bestimmte Wartungsaktivitäten in Bezug auf die EcoVadis-Plattform notwendig oder angemessen sein können, einschließlich Fehlerbehebungen, Software-Updates, Funktionsaktualisierungen und das Hinzufügen neuer Anwendungen und neuer Module. In den meisten Fällen ist die Infrastruktur der EcoVadis-Plattform so ausgelegt, dass Aktualisierungen durch die Technik- und Support-Teams unterstützt werden, ohne dass der Betrieb der EcoVadis-Plattform unterbrochen werden muss. Wenn solche Wartungsarbeiten nach vernünftigem Ermessen keine wesentlichen Auswirkungen auf die Nutzung der EcoVadis-Plattform durch das bewertete Unternehmen haben, ist EcoVadis nicht verpflichtet, das bewertete Unternehmen über solche Wartungsarbeiten zu informieren.

18. Abänderung

EcoVadis behält sich das Recht vor, die Bestimmungen dieser Vereinbarung jederzeit und einseitig zu ändern, vorbehaltlich der Möglichkeit des bewerteten Unternehmens, die Vereinbarung gemäß Artikel 14.2 zu kündigen. Das bewertete Unternehmen wird über solche Änderungen durch Veröffentlichung auf der Website ecovadis.com oder durch andere geeignete Mittel informiert.

19. Geltendes Recht und Gerichtsstand

Diese Vereinbarung unterliegt französischen Recht und wird unter Ausschluss der Kollisionsnormen nach diesem ausgelegt und interpretiert. Jede Streitigkeit, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergibt und die nicht außergerichtlich beigelegt werden kann, ist dem zuständigen Gericht in Paris, Frankreich vorzulegen, das ungeachtet der Mehrzahl der Beklagten ausschließlich zuständig ist.

20. Anwendung dieser Vereinbarung

Die Parteien stimmen hiermit zu, dass diese Vereinbarung die Gesamtheit ihrer jeweiligen Rechte und Pflichten in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung festlegt. Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren Vereinbarungen, Verhandlungen und Diskussionen zwischen den Parteien in Bezug auf den Gegenstand dieser Vereinbarung. Jegliche Bedingungen einer Bestellung oder anderer Dokumente, die vom bewerteten Unternehmen im Zusammenhang mit dem Zugriff auf oder der Nutzung der Plattform vorgelegt werden und die zusätzlich zu dieser Vereinbarung gelten sollen, sich von dieser unterscheiden oder nicht mit ihr übereinstimmen, sind für EcoVadis nicht bindend und unwirksam.

21. Schlussbestimmungen

Anhang 1 und Anhang 2 sind integraler Bestandteil dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen und werden bei der Registrierung zur EcoVadis-Plattform akzeptiert. 

 

ANHANG 1

Meine Geschäftspartner bewerten 

1. Zweck

Zweck dieses ANHANGS 1 ist es, die Bedingungen zu definieren, unter denen das bewertete Unternehmen die Plattform nach der Aktivierung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ durch EcoVadis nutzen wird. EcoVadis behält sich das Recht vor, diese Funktion jederzeit zu deaktivieren, falls die Funktion als Ergänzung zu Ihrem Abonnement bereitgestellt wird.

2. Verpflichtungen der Parteien

2.1. Durch die Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ kann das bewertete Unternehmen auf die Forschungsdatenbank des EcoVadis-Verzeichnisses zugreifen, um die Scorecards zu bewerten oder zu teilen.

2.2. Das bewertete Unternehmen kann EcoVadis bitten, einen noch nicht bewerteten Geschäftspartner einzuladen, die Plattform zu abonnieren. In diesem Zusammenhang stimmt das bewertete Unternehmen zu, EcoVadis die Informationen zur Verfügung zu stellen, die für die Durchführung des Nachhaltigkeitsdienstes erforderlich sind. Um die erfolgreiche Durchführung von Anhang 1 zu gewährleisten, muss das bewertete Unternehmen: 

  • EcoVadis den Namen und die Kontaktperson des aufzunehmenden Unternehmens zur Verfügung stellen, indem es die Informationen in der Forschungsdatenbank des EcoVadis-Verzeichnisses ausfüllt. 
  • Einen geeigneten Kommunikationsplan entwickeln, um Geschäftspartner über die Initiative zu informieren.
  • Die Teilnahme der Geschäftspartner auf Verlangen von EcoVadis durch Durchführung dieses Anhangs 1 unterstützen.

2.3. EcoVadis wird den Geschäftspartnern eine Online-Plattform zur Verfügung stellen und sie elektronisch kontaktieren, um sie zur Registrierung in der Plattform und zur Bestätigung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen einzuladen, die den Zugang des  Geschäftspartners zur Plattform regeln. 

3. Geistiges Eigentum

3.1. In Bezug auf die Nutzung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ ist und bleibt EcoVadis der alleinige Inhaber aller geistigen Eigentumsrechte an der Software, der Methoden und des Know-hows, aus denen die EcoVadis-Plattform besteht, sowie der gesamten zugehörigen Dokumentation, unabhängig vom Medium. 

3.2. EcoVadis gewährt dem bewerteten Unternehmen hiermit eine nicht exklusive, nicht übertragbare Lizenz zur Aktivierung der und zum Zugriff auf die Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ sowie eine unbefristete, nicht exklusive und nicht übertragbare Lizenz zur Nutzung der Scorecards der Geschäftspartner, die möglicherweise aus der Plattform extrahiert wurden. EcoVadis räumt dem bewerteten Unternehmen das Recht ein, die Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ sowie die zugehörigen Scorecards zu nutzen und Daten für interne Zwecke des bewerteten Unternehmens zu extrahieren. In jedem Fall ist das bewertete Unternehmen in keiner Weise berechtigt, von der Plattform generierte Daten für kommerzielle Zwecke zu extrahieren, wie z. B. für den Weiterverkauf von Informationen an Dritte, oder die Datenbank der Scorecard des Geschäftspartners für diese Zwecke zu nutzen.

4. Haftungsfreistellung

Das bewertete Unternehmen, das die Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ nutzt, erklärt sich damit einverstanden, EcoVadis, seine verbundenen Unternehmen, leitende Angestellten, Direktor*innen und Beschäftigten schadlos zu halten und freizustellen gegenüber jeglichen Ansprüchen oder Forderungen, die von einem bewerteten Unternehmen geltend gemacht werden, einschließlich Kosten, Haftungen und Anwaltskosten, die entstehen durch: (i) seinen Zugang zu oder seiner Nutzung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“, und die nicht unmittelbar aus einem groben Verschulden oder vorsätzlichen Fehlverhalten von EcoVadis resultieren, (ii) die Verletzung dieses Anhangs 1, insbesondere durch die Offenlegung der Scorecards, oder (iii) die Verletzung von geistigen Eigentumsrechten oder anderen Rechten einer natürlichen oder juristischen Person durch das bewertete Unternehmen oder durch einen Dritten, der das Konto des bewerteten Unternehmens nutzt.

5. Vertraulichkeit

5.1. Das bewertete Unternehmen verpflichtet sich, keine vertraulichen Informationen weiterzugeben, die es im Zusammenhang mit der Nutzung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ von der anderen Partei erhalten hat.

5.2. Es wird vereinbart, dass vertrauliche Informationen, die eine der Parteien der anderen Partei im Zusammenhang mit der Nutzung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ zur Verfügung stellt, von der empfangenden Partei vertraulich behandelt werden, dass sie von dieser auf die gleiche Art behandelt werden, wie sie gleichwertige selbst generierte vertrauliche Informationen behandelt, dass sie von der empfangenden Partei in keinem anderen Zusammenhang als mit der Implementierung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ verwendet und nur dann an Mitarbeiter*innen der empfangenden Partei weitergegeben werden, wenn diese Kenntnis von diesen Informationen haben müssen („Need to Know“) und sich zur Geheimhaltung der vertraulichen Informationen verpflichtet haben.

5.3. Die Verpflichtungen gelten während der fortgesetzten Nutzung der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ und für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren danach. Es gilt als vereinbart, dass diese Verpflichtungen erlöschen, wenn die Informationen (i) ohne Handlung oder Unterlassung der empfangenden Partei allgemein bekannt oder öffentlich zugänglich sind oder werden oder (ii) der empfangenden Partei vor der Offenlegung rechtmäßig zur Verfügung standen oder ihr danach zur Verfügung gestellt wurden (stets ohne Einschränkungen hinsichtlich der Offenlegung oder Verwendung) oder (iii) nach der Offenlegung von der empfangenden Partei unabhängig entwickelt wurden, ohne dass vertrauliche Informationen der anderen Partei verwendet wurden, wie schriftlich belegt wird.

 

ANHANG 2

EcoVadis Academy

1. Zweck

Zweck dieses ANHANGS 2 ist die Festlegung der Geschäftsbedingungen, unter denen das bewertete Unternehmen die EcoVadis Academy nutzt.

2. Definitionen

Inhalte. Dazu gehören unter anderem Texte, Kommentare von Nutzer*innen, Nachrichten, Informationen, Daten, Grafiken, Nachrichtenartikel, Fotos, Videos, Töne, Bilder, Illustrationen und Software.

Abschlusszertifikat. Dokument, das einem Endnutzer ausgestellt wird und die Teilnahme an einem ausgewählten Schulungskurs und gegebenenfalls das Bestehen eines Quiz bestätigt. Der Name des Endnutzers kann auf einem Abschlusszertifikat angegeben werden. 

EcoVadis Academy. Während der Laufzeit stellt EcoVadis dem bewerteten Unternehmen einen Fernzugriff auf die EcoVadis Academy (im Folgenden EcoVadis Academy) zur Verfügung. Während der Laufzeit und vorbehaltlich der Einhaltung der Vereinbarung und insbesondere dieses Anhangs 2 durch das bewertete Unternehmen gewährt EcoVadis dem bewerteten Unternehmen das nicht ausschließliche, nicht übertragbare, nicht abtretbare und begrenzte Recht, aus der Ferne auf die EcoVadis Academy, die sich auf Servern Dritter befinden kann, zuzugreifen und diese zu nutzen. 

Endnutzer. Natürliche Person aus der Organisation des bewerteten Unternehmens. Das bewertete Unternehmen haftet für alle Handlungen und Unterlassungen seiner Endnutzer*innen und hat dafür zu sorgen, dass diese die Bestimmungen dieser Vereinbarung und insbesondere dieses Anhangs 2 einhalten. 

Lerndienste. Dazu gehören unter anderem alle Dienste und/oder Inhalte, die EcoVadis dem bewerteten Unternehmen und den Endnutzer*innen zur Verfügung stellt oder für sie ausführt, sowie das Angebot von Materialien, die in der EcoVadis Academy oder über die Dienste angezeigt, übertragen oder ausgeführt werden, einschließlich der Schulungskurse und damit verbundenen Dienste, die von EcoVadis auf der Grundlage dieses Anhangs 2 angeboten werden. Die Lerndienste werden über die EcoVadis Academy angeboten. 

3. Nutzung der EcoVadis Academy

3.1. Nutzung der EcoVadis Academy. Dem bewerteten Unternehmen ist bei der Nutzung der EcoVadis Academy Folgendes nicht gestattet und das bewertete Unternehmen darf anderen Folgendes nicht gestatten: (i) andere zu diffamieren, zu missbrauchen, zu belästigen, zu stalken, zu bedrohen oder anderweitig die gesetzlichen Rechte (wie das Recht auf Privatsphäre, Öffentlichkeit und geistiges Eigentum) anderer zu verletzen oder die Nutzung der EcoVadis Academy durch andere Parteien zu beeinträchtigen, (ii) schädliche, verletzende, betrügerische, unerlaubte oder ungesetzliche Materialien oder Informationen (einschließlich unaufgeforderter kommerzieller Mitteilungen) zu veröffentlichen, zu versenden, zu verteilen oder zu verbreiten, (iii) die Identität oder Zugehörigkeit des bewerteten Unternehmens falsch darzustellen oder auf andere Weise fälschlich anzugeben, einschließlich durch Nachahmung oder Änderung technischer Informationen in der Kommunikation unter Verwendung der EcoVadis Academy, (iv) wissentlich Material über die EcoVadis Academy zu übertragen oder hochzuladen, das Viren, trojanische Pferde, Würmer, Zeitbomben, Cancelbots oder andere Programme enthält, die beabsichtigen oder bewirken, dass das Netzwerk, das Computersystem oder andere Geräte eines Dritten oder einer anderen natürlichen oder juristischen Person beschädigt, zerstört, gestört oder anderweitig beeinträchtigt werden, (v) die EcoVadis Academy, Netzwerke oder Server, die mit den Systemen des Dritten verbunden sind, zu stören oder zu unterbrechen oder gegen die Vorschriften, Richtlinien oder Verfahren solcher Netzwerke oder Server zu verstoßen, die dem bewerteten Unternehmen vor Beginn dieses Anhangs 2 zur Verfügung gestellt werden, einschließlich der unrechtmäßigen oder unbefugten Änderung der über die EcoVadis Academy gesendeten Informationen, (vi) zu versuchen, sich auf irgendeine Weise unbefugten Zugang zur EcoVadis Academy, zu den Computersystemen oder Netzwerken anderer EcoVadis-Kund*innen, die die EcoVadis Academy nutzen, zu verschaffen, (vii) die EcoVadis Academy zu kopieren, zu verändern oder abgeleitete Werke oder Verbesserungen davon zu erstellen, (viii) den Quellcode der EcoVadis Academy ganz oder teilweise zurückzuentwickeln, zu disassemblieren, zu dekompilieren, zu dekodieren, zu adaptieren oder anderweitig zu versuchen, ihn abzuleiten oder sich Zugang zu ihm zu verschaffen, (ix) von der EcoVadis Academy verwendete Sicherheitsvorrichtungen oder Schutzmaßnahmen zu umgehen oder zu verletzen oder auf die EcoVadis Academy auf andere Weise als durch die Verwendung gültiger Zugangsdaten zuzugreifen oder sie zu nutzen, (x) Marken, Dokumentationen, Gewährleistungen oder Haftungsausschlüsse oder Hinweise auf Urheberrechte, Marken, Patente oder andere Rechte an geistigem Eigentum von der EcoVadis Academy zu entfernen, zu löschen, zu ändern oder unkenntlich zu machen oder (xi) auf die EcoVadis Academy zuzugreifen oder sie zu nutzen, um einen konkurrierenden Softwaredienst oder ein konkurrierendes Produkt zu entwickeln, bereitzustellen oder zu nutzen.

3.2. EcoVadis ist nicht verpflichtet, die Nutzung der EcoVadis Academy durch das bewertete Unternehmen zu überwachen. EcoVadis behält sich jedoch das Recht vor, bei Bestätigung einer wesentlichen Nichteinhaltung der Bedingungen des Anhangs 2 eine solche Nutzung zu überwachen und alle Informationen, die sich auf Informationen im Zusammenhang mit einer solchen Nichteinhaltung beschränken, zu überprüfen, aufzubewahren und offenzulegen, soweit dies erforderlich ist, um die Einhaltung der Bedingungen des Anhangs 2 zu gewährleisten und geltende Gesetze, Vorschriften, Rechtsverfahren oder behördliche Anordnungen zu erfüllen oder mit diesen zusammenzuarbeiten.

3.3. Kontoaktivierung. Das bewertete Unternehmen trägt die volle Verantwortung für alle Aktivitäten, die auf seinem oder über sein Konto durchgeführt werden. Das bewertete Unternehmen erklärt sich damit einverstanden und informiert alle Endnutzer*innen, dass es/sie nach bestem Wissen und Gewissen verpflichtet ist/sind, (i) EcoVadis unverzüglich und ohne unnötige Verzögerung über jede bestätigte oder vernünftigerweise vermutete unbefugte Nutzung eines Kontos oder jede andere Verletzung der Sicherheit zu informieren und (ii) sich zu bemühen, das Konto am Ende jeder Arbeitssitzung zu verlassen. EcoVadis ist nicht verpflichtet, die vom bewerteten Unternehmen oder seinen Endnutzer*innen angegebenen Registrierungsdaten zu überprüfen. Wenn EcoVadis jedoch feststellt oder den begründeten Verdacht hat, dass die bereitgestellten Informationen im Wesentlichen unwahr, ungenau, nicht aktuell oder unvollständig sind, kann EcoVadis nach angemessener Ankündigung und Gelegenheit zur Behebung das Konto des bewerteten Unternehmens aussetzen und jegliche gegenwärtige oder zukünftige Nutzung der Lerndienste (oder eines Teils davon) verweigern, bis dieser Zustand zur angemessenen Zufriedenheit von EcoVadis behoben ist. 

3.4. EcoVadis behält sich das Recht vor, die Lizenz für den Zugang und die Nutzung von Kursen jederzeit zu widerrufen, wenn wir beschließen oder gezwungen sind, den Zugang zu einem Kurs aus rechtlichen Gründen oder aufgrund von Richtlinien zu sperren. 

3.5 Die Lerndienste (einschließlich aller Inhalte) werden ohne jegliche Zusicherungen oder Gewährleistungen zur Verfügung gestellt, weder ausdrücklich noch stillschweigend, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die stillschweigenden Gewährleistungen der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten.

Ohne das Vorstehende einzuschränken, garantiert EcoVadis nicht, dass (a) die Inhalte den Anforderungen oder Erwartungen des bewerteten Unternehmens entsprechen oder den beabsichtigten Zweck erfüllen, (b) die Kurse keine Ausfälle haben oder anderweitig ununterbrochen, zeitgerecht, sicher oder fehlerfrei sind, (c) die Informationen oder Inhalte, die durch die Kurse erhalten werden, genau sind, (e) die Teilnahme an den Online-Kursen und/oder das Befolgen der darin enthaltenen Anweisungen Ihren Anforderungen entspricht oder Ihre Bewertung auf einer Scorecard verbessert.

3.6. Das bewertete Unternehmen räumt EcoVadis das Recht ein, über die Plattform oder jeden anderen von EcoVadis angebotenen Dienst in Bezug auf die Plattform und den Lerndienst Informationen über folgende Punkte anzuzeigen und weiterzugeben: (i) die Anzahl der Kurse, die dem jeweiligen bewerteten Unternehmen Nutzer und seinen Endnutzer*innen je nach Mitgliedschaftsstufe zur Verfügung stehen, (ii) die Anzahl der abgeschlossenen Kurse, die Abschlussdaten und die pro abgeschlossenem Kurs erzielten Punkte, (iii) die Anzahl der Endnutzer*innen, die die Kurse im Namen des bewerteten Unternehmens abgeschlossen haben.  

4. Geistiges Eigentum

4.1 EcoVadis’ geistiges Eigentum

EcoVadis allein (und gegebenenfalls seine Lizenzgeber) sind Eigentümer aller Rechte, Titel und Anteile, einschließlich aller damit verbundenen Rechte an geistigem Eigentum, an der EcoVadis Academy, den Inhalten und dem Lerndienst. Dieser Anhang 2 stellt keinen Verkauf dar und überträgt dem bewerteten Unternehmen und Endnutzer*innen keine Eigentumsrechte an dem Lerndienst, der Technologie oder den geistigen Eigentumsrechten von EcoVadis. Der Name, das Logo und die Produktnamen von EcoVadis, die mit dem Dienst verbunden sind, sind Marken von EcoVadis oder Dritten, und es wird kein Recht und keine Lizenz zu ihrer Verwendung gewährt.

 EcoVadis gewährt dem bewerteten Unternehmen eine begrenzte, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Lizenz für den Zugang, die Ansicht und die Teilnahme an den Kursen und den damit verbundenen Inhalten ausschließlich zu internen, nicht kommerziellen Bildungszwecken über die Lerndienste in Übereinstimmung mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und allen Bedingungen oder Einschränkungen, die mit einer bestimmten Funktion der EcoVadis-Dienste verbunden sind. Alle anderen Verwendungen sind ausdrücklich verboten. Das bewertete Unternehmen darf Kurse und/oder Inhalte nicht vervielfältigen, weiterverteilen, übertragen, abtreten, verkaufen, ausstrahlen, vermieten, teilen, verleihen, modifizieren, anpassen, bearbeiten, abgeleitete Werke erstellen, unterlizenzieren oder anderweitig übertragen oder nutzen, es sei denn, EcoVadis erteilt Ihnen die ausdrückliche Genehmigung dazu in einer schriftlichen Vereinbarung, die von einem autorisierten Vertreter von EcoVadis unterzeichnet wurde. Dies gilt auch für Inhalte, auf die das bewertete Unternehmen über eine unserer APIs zugreifen kann.

4.2. Abschlusszertifikate, Zertifikate und andere Produkte

Abschlusszertifikate. EcoVadis kann Abschlusszertifikate oder Zertifikate für den Abschluss eines Schulungskurses (z. B. Abschlusszertifikate für den Kurs „Einführung in die Nachhaltigkeit“) für Endnutzer anbieten, die die Beherrschung des Kurses durch einen Quiz-Test oder das Programmmaterial zufriedenstellend nachgewiesen haben. Zertifikate werden von EcoVadis ausgestellt, und die Entscheidung, ob ein Zertifikat an den Endnutzer vergeben wird, liegt im alleinigen Ermessen von EcoVadis. Endnutzer können das Zertifikat vervielfältigen, um den Kursabschluss mit ihrem Netzwerk zu kommunizieren, indem sie (i) das Zertifikat als PDF-Datei herunterladen und speichern und (ii) das Zertifikat über die aktivierte Funktion in den sozialen Medien teilen.

Checkliste. EcoVadis kann eine Checkliste zur Verfügung stellen, die den Endnutzer bei der Identifizierung des Inhalts und der Schlüsselbereiche des Kurses, die er lernen soll, unterstützt.

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