Un recurso gratuito de divulgación ESG para facilitar el cumplimiento normativo de los proveedores y su camino hacia la sostenibilidad
Las futuras normativas, tales como la Ley de la Cadena de Suministro alemana (LkSG), la próxima Directiva de la UE sobre Diligencia Debida para la Sostenibilidad Corporativa (CSDDD) y leyes contra la esclavitud moderna, están siendo más ambicionas que nunca en sus exigencias hacia los equipos de compras de las empresas. Estas legislaciones exigen una gestión más completa en la identificación de riesgos esperados, el rigor en la diligencia debida, la participación en acciones de mitigación, el seguimiento constante y el reporte detallado de riesgos sobre derechos humanos y medioambiente entre los socios de la cadena de suministro.
Como consecuencia a este marco normativo, se amplía el rango de proveedores dentro del alcance de los programas de gestión de riesgos y de diligencia debida, tanto por el tamaño de la compañía y su ubicación como por la industria a la que pertenece. La divulgación juega un papel fundamental en el proceso para cumplir con las leyes de diligencia debida en la cadena de suministro. Sin embargo, no todos los socios tienen la capacidad de participar en evaluaciones detalladas y acciones de mejora.
Los equipos de compras pueden tener dificultades para involucrar a sus proveedores más pequeños y con menos gastos, o aquellos que aún están desarrollando su conciencia sobre la sostenibilidad como una prioridad comercial.
El enfoque y la filosofía de EcoVadis es colaborar con las empresas desde el punto exacto donde se encuentran, ofreciendo una opción de divulgación más básica para satisfacer las necesidades de sus clientes menos preparados.
Presentamos IQ Plus con EcoVadis Vitals
EcoVadis Vitals es un nuevo y sencillo cuestionario que se integra perfectamente en la plataforma IQ Plus. Juntos, IQ Plus con Vitals, ofrecen una potente solución de gestión de riesgos que ayuda a los usuarios a cumplir con los requisitos regulatorios. Para ello, se incluyen servicios como el escaneo de documentos por inteligencia artificial, un mapeo avanzado de riesgos, aportes directos de proveedores a través del cuestionario y un monitoreo de noticias en vivo. Vitals está pensado para rellenarse en unos 30 minutos, consta de menos de 20 preguntas y fue desarrollado por un equipo internacional de expertos en sostenibilidad para reflejar las mejores prácticas de diligencia debida y los requisitos regulatorios emergentes.
Esta solución mejorada capacita a los equipos de compras para identificar y comprometer fácilmente al 100% de sus proveedores, especialmente a los más pequeños y de menor prioridad, o aquellos con deficiencias en el cumplimiento normativo. El cuestionario ofrece una perfilación avanzada de riesgos mediante la participación directa de los socios y la revisión de documentos impulsada por inteligencia artificial, sin costo alguno para los proveedores. Con estos resultados, los usuarios pueden determinar la estrategia idónea para minimizar los riesgos de sostenibilidad en toda su base de socios y crear cadenas de suministro más resilientes.
Cómo Vitals amplía la divulgación y resuelve desafíos mutuos para cumplir las normativas
Después de que un proveedor complete el cuestionario Vitals, los resultados se comparten con sus socios comerciales. Estos indican si el riesgo específico de su empresa es bajo, medio o alto. A partir de los resultados, su cliente puede elegir cómo interactuar con ellos. Una opción es monitorearlos con la función de Monitoreo de Noticias en Vivo en IQ Plus. También puede realizar un análisis de brechas con la función de Verificación Manual en IQ Plus y ayudar a sus proveedores a identificar los documentos clave que necesita para demostrar que existe un sistema de gestión de riesgos. Si aún hay un nivel preocupante de riesgo, el cliente puede alentar a su socio a someterse a una Evaluación de EcoVadis.
De esta forma, Vitals puede ayudar a gestionar los retos a los que se enfrentan compradores y proveedores de todos los tamaños.
Uno de estos desafíos es el creciente número de regulaciones en la cadena de suministro que están en vigor o en el horizonte. En este sentido, el cuestionario Vitals proporciona una percepción rápida y escalable de los riesgos para las empresas que necesitan cumplir con requisitos de diligencia debida. Por otro lado, muchas compañías grandes tienen cadenas de suministro extensas y complejas. Su objetivo es maximizar la transparencia, pero se enfrentan a obstáculos al involucrar a sus socios de menor importancia. El cuestionario Vitals elimina estos obstáculos al ser rápido, fácil y gratuito para que los proveedores lo completen sin problemas. Esto no solo brinda a los socios un valioso primer paso para comprender y divulgar sus riesgos de sostenibilidad, sino que también ayuda a los equipos de compras más grandes a obtener una imagen más completa de sus riesgos.
Aprovechar IQ Plus con Vitals es beneficioso tanto para compradores como para proveedores, y ayudará a ambas partes a obtener conocimiento adicional sobre riesgos y percepciones en sus cadenas de suministro. Los clientes adquieren una vista inicial de los riesgos y las brechas en los criterios ESG (medioambientales, sociales y de gobernanza) del socio, así como de su capacidad para divulgar información. Por su parte, los proveedores obtienen una comprensión más clara sobre las prácticas ESG, cómo deben documentarse esos sistemas de gestión y en qué consiste el proceso de divulgación, entre otros aspectos.
Vitals, al encuentro de todas las empresas en su camino hacia el cumplimiento normativo
IQ Plus con Vitals representa una forma completamente novedosa para que todas las compañías involucren a sus socios en los temas de sostenibilidad y riesgo que más les importan. Este nuevo módulo se integra con las capacidades de identificación, gestión e informes de riesgos de IQ Plus, proporcionando una plataforma de mitigación de riesgos eficiente y simplificada. De esta manera, empresas de todo tipo pueden aportar las capacidades necesarias para llevar a cabo la diligencia debida requerida y gestionar riesgos desafiantes en toda su base de proveedores.
Para aprender más sobre IQ Plus con Vitals, pincha aquí para solicitar una consulta.
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