Un questionnaire simplifié, rapide et gratuit pour permettre aux donneurs d’ordre d’associer l’ensemble de leurs fournisseurs à la gestion des risques RSE
Les nouvelles réglementations, telles que la loi allemande sur la chaîne d'approvisionnement ("LkSG"), la directive européenne sur le devoir de vigilance des entreprises (CS3D) et toutes les réglementations dans le monde visant la prévention du travail forcé et de toutes les formes d’esclavage moderne, sont plus ambitieuses que jamais. Ces lois exigent des donneurs d’ordre :
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une plus grande visibilité des risques attendus,
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une plus grande rigueur en matière de vigilance,
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une plus grande implication dans les mesures de réduction des risques,
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un monitoring attentif et des rapports détaillés sur les droits humains et les risques environnementaux pour l’ensemble des fournisseurs d'une entreprise, au-delà du rang 1.
Les entreprises se retrouvent ainsi à inclure un éventail beaucoup plus étendu de fournisseurs (variés en termes de taille, catégorie d’achat, secteur d’activité, implantation géographique) dans leur programme de gestion des risques environnementaux et sociaux.
Bien que le reporting joue un rôle crucial dans la conformité aux lois sur le devoir de vigilance dans la chaîne d'approvisionnement, tous les fournisseurs ne sont pas en mesure de participer à des évaluations approfondies et à des initiatives collaboratives d'amélioration. Les grandes entreprises rencontrent des défis pour impliquer efficacement tous leurs fournisseurs, y compris ceux qui commencent tout juste à découvrir tout l’intérêt d’intégrer le développement durable ou qui disposent de très peu de ressources en RSE..
Flexibilité : pour s’adapter à tous les partenaires commerciaux, y compris ceux qui débutent le reporting sur les enjeux sociaux et environnementaux, le nouveau module “Vitals” offre une option de reporting plus élémentaire, qui couvre les exigences réglementaires des donneurs d’ordre et les principaux indicateurs à collecter sur la chaîne de valeur.
La solution IQ Plus d’EcoVadis change d’échelle avec "Vitals"
EcoVadis "Vitals" est un nouveau questionnaire qui s'appuie sur la plateforme IQ Plus. Ensemble, IQ Plus et “Vitals” constituent une solution puissante de gestion des risques sociaux et environnementaux qui aide ses utilisateurs à se conformer aux réglementations. IQ Plus comprend donc à date une cartographie précise des risques associés aux achats, une capacité de numérisation, de collecte et de revue des documents RSE des fournisseurs par le biais de l’IA (l’intelligence artificielle), un suivi des actualités en direct grâce au Live News Monitoring et une contribution directe des fournisseurs via le questionnaire Vitals.
Côté fournisseur :
questionnaire déclaratif gratuit / 20 questions clés / délai moyen de 30 minutes
Conçu par une équipe d'experts RSE internationaux, ce nouveau questionnaire est simple à remplir et sans frais pour les fournisseurs. Il nécessite environ 30 minutes pour être complété et comporte moins de 20 questions. Son objectif est de refléter les bonnes pratiques en matière de diligence raisonnable et de couvrir les exigences réglementaires associées.
IQ plus combiné à Vitals permet aux équipes chargées des achats d'identifier et d'impliquer facilement 100 % de leurs fournisseurs, en particulier ceux qui entament tout juste leur démarche de reporting pour être en conformité réglementaire, ou encore ceux moins prioritaires (niveau de dépenses), ou ceux de plus petite taille. Le questionnaire permet d'établir un profil de risque avancé, en combinant la contribution directe des fournisseurs et l'examen des documents par l'IA - sans frais supplémentaires pour les fournisseurs. Grâce à ces résultats, les entreprises peuvent déterminer la meilleure façon de minimiser les risques et ainsi créer des chaînes d'approvisionnement plus résilientes.
Une fois que le fournisseur a complété le questionnaire "Vitals", les résultats sont partagés avec ses partenaires commerciaux, indiquant le niveau de risque spécifique de l'entreprise (faible, moyen ou élevé). Le client ou le partenaire commercial a alors la liberté de décider comment il souhaite interagir avec le fournisseur. Il peut choisir de simplement surveiller les actualités sur son fournisseur à l'aide de la fonction Live News Monitoring, déjà intégrée à IQ Plus, ou d'analyser les documents manquants du fournisseur grâce à la fonction Manual Check d'IQ Plus. Cette dernière aide les fournisseurs à identifier les documents essentiels pour démontrer la mise en place d'un système de gestion des risques.
>>> Si le niveau de risque demeure préoccupant, le client peut encourager son fournisseur à accepter de réaliser une évaluation EcoVadis plus approfondie, via Ratings, point de départ pour identifier les actions correctives et les prioriser avec le module collaboratif Corrective Action Plan (CAP).
"Vitals" face aux nouveaux défis des acheteurs et fournisseurs de toutes tailles
Nos défis 2024 sont ceux de nos clients. Un nombre croissant de réglementations liées à la chaîne d'approvisionnement sont déjà en vigueur ou se dessinent à l'horizon. Le questionnaire "Vitals" offre aux entreprises assujetties aux obligations de due diligence une solution rapide et efficace pour obtenir des données sur les risques associés à leurs achats. Les donneurs d’ordre cherchent à maximiser la transparence dans leurs chaînes d'approvisionnement longues et complexes, où l’un des principaux défis est d'impliquer leurs fournisseurs moins préparés aux exigences de transparence, avec moins de moyens, ou bien encore de plus petite taille (sensibles aux coûts, contraintes de ressources, etc.). Le questionnaire "Vitals" surmonte ces obstacles en étant rapide, facile et gratuit pour les fournisseurs. Il ne constitue pas seulement une première étape précieuse dans la compréhension et le reporting des risques liés au développement durable, mais il aide également les donneurs d’ordre à obtenir une vision plus complète des risques associés à leur chaîne d'approvisionnement avant d’accélérer, le plus souvent, avec un pool d’entre eux, en collaborant.
EcoVadis IQ Plus et "Vitals" représentent donc une toute nouvelle façon pour les entreprises d'impliquer leurs fournisseurs sur les enjeux de développement durable. Ce nouveau module s'appuie sur les capacités d’IQ Plus notamment en termes d'identification, de gestion et de reporting des risques pour ainsi constituer une plateforme de réduction des risques rationalisée et efficace. Ainsi, les entreprises de toute taille, à n'importe quel niveau de maturité peuvent mettre en œuvre les outils nécessaires pour mener à bien leur devoir de vigilance sur l'ensemble de leur chaîne d'approvisionnement.
Pour en savoir plus sur EcoVadis IQ Plus et "Vitals", cliquez ici pour demander une démonstration.
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