Version en anglais : Quelques jours après avoir été interviewé, Julien a été invité par Marc Kloepfel, spécialiste allemand de la supply chain, à témoigner en anglais sur cette transformation rapide des Achats : “Navigating the Challenges in Purchasing & Supply Chain : Interview with Julien La Spina”
Julien La Spina
Purchasing & Supply Chain Director d’une ETI
“Nous avons amorcé la démarche EcoVadis il y a un peu plus d'un an. La notion RSE n'était absolument pas considérée dans nos achats par le passé. A fin 2023, les évaluations couvrent près de la moitié de notre total facturé”
Fort de 13 ans d’expérience en Achats principalement dans le milieu industriel, Julien LA SPINA a travaillé dans les domaines du ferroviaire et de la Biométrie. Il occupe depuis bientôt 2 ans le poste de Directeur Achats et Supply Chain au sein d’une ETI, CS GROUP, entreprise de 2000 salariés en France, spécialisée dans la création et la gestion de systèmes critiques dans les domaines de la Défense et de la sécurité, de la Cybersécurité, de l’Espace, de l’Aéronautique, des Transports et de l’Energie pour un montant annuel d’achats de +100 millions € (Yearly spends). Portrait !
Quelques mots sur votre poste et vos missions chez CS GROUP ?
J’ai développé une conviction personnelle forte sur les questions environnementales depuis mon arrivée à Paris il y a 5 ans. J’ai par exemple décidé de vendre ma voiture, me déplaçant uniquement en transport en commun et porte une attention particulière pour modérer ma consommation énergétique et réduire mon empreinte carbone dans la vie de tous les jours. Ma prise de poste chez CS Group m’a permis d’intégrer ces convictions en partie dans mon travail.
Au sein de CS GROUP, j’encadre une équipe de 10 personnes. Nos principaux champs d’actions ont pour objectifs principaux :
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La maîtrise des coûts et des risques fournisseurs, avec une équipe de 6 personnes aux Achats, en charge de 12 catégories d’achats.
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La maîtrise des délais et de l’obsolescence, avec une équipe Supply Chain de 3 personnes.
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La maîtrise de la qualité et de la compliance fournisseurs, avec l’intégration d’une ressource en charge de l’assurance qualité fournisseurs. Elle conduit notamment les audits de référencement chez nos nouveaux fournisseurs.
En arrivant chez CS Group, j’ai défini une roadmap de transformation sur 3 ans pour renforcer la fonction Achats dans l’entreprise.
Nous avons engagé une très large démarche de rationalisation de la base fournisseurs et nous nous focalisons désormais à bien identifier les bons partenaires sur l’ensemble des catégories d’Achats. Le choix de partenariats s’appuie sur plusieurs critères et l’engagement RSE fait partie des principaux critères.
Ensemble de l’équipe : Eric, Cécile, François, Camille, Julien, Valérie, Adrien, Richard, Corinne et Sandra la photographe. Romain vient de rejoindre l’équipe et sera également contributeur sur la partie Supply Chain.
Un premier bilan à plus d’un an et demi ?
Nous avons amorcé la démarche EcoVadis il y a un peu plus d'un an. La notion RSE n'était absolument pas considérée dans nos achats par le passé.
J'ai rapidement défini que cet engagement RSE serait au cœur des développements partenariats fournisseurs.
L'une des premières missions a été d'identifier dans la masse du panel quels étaient les fournisseurs déjà sensibilisés sur la RSE et, par la suite, décupler nos efforts pour convaincre nos partenaires clés de s'embarquer avec nous dans la démarche.
CS en tant qu'entreprise du numérique a, par exemple, fortement orienté ses derniers développements sur la recherche de sobriété numérique et du numérique responsable (green IT), nous avons cette même exigence auprès de nos fournisseurs.
Notre attention est également portée en interne sur le respect de l'éthique et des droits sociaux, et sommes actifs sur les questions environnementales. Nous engageons tous nos fournisseurs clés à signer notre charte Achats responsables afin de s'assurer que le partage de valeur est mutuel.
Enfin, nos marchés nous poussent déjà naturellement à travailler en très grande majorité avec des entreprises françaises. Nous limitons ainsi notre impact environnemental dans notre Supply Chain.
“46% du total facturé est à présent couvert par des fournisseurs engagés sur EcoVadis”
Nous avons fortement progressé en 1 an et demi, grâce aux efforts mutuels de chacun.
A mi 2023, près de la moitié (46%) de notre total facturé sur l’année par le groupe (CS & CS Novidy’s) est couvert par un fournisseur engagé sur EcoVadis avec à minima une médaille d’argent déclarée sur la plateforme. C’est un axe majeur de progrès !
Nous abordons désormais la notion RSE en amont des discussions auprès des nouveaux fournisseurs et portons même un contrôle terrain lors des audits fournisseurs.
L’ETI est aussi évaluée par EcoVadis
Le système de management de nos enjeux RSE est évalué par EcoVadis. Notre note a progressé de 14 points en 2 ans, nous permettant de dépasser notre objectif initial d’un score global RSE de 67/100, qui était le jalon jusqu’à l’année dernière pour obtenir la médaille d’Or.
Pour 2024, notre axe majeur sera d’amener nos fournisseurs clés à améliorer leurs scores EcoVadis, en parallèle des actions que nous prendrons chez CS pour améliorer le nôtre.
L’effort mutuel vers un objectif commun aidera à renforcer le partenariat. Les fournisseurs avec les mêmes valeurs que les nôtres seront priorisés dans le développement business de nos projets, maintenant que nous sommes pleinement intégrés dans une large majorité des Achats projets de l’entreprise.
En savoir plus sur les conditions d’attribution du système de reconnaissance EcoVadis
Votre Road map sur 3 ans ?
La fonction Achats n’était pas centrale à mon arrivée.
Chaque membre de l’équipe était professionnel et motivé mais les habitudes historiques tendaient à ce que les projets gèrent les achats par eux même.
Les efforts de toute l’équipe ont été considérables pour nous organiser en conséquence, renforcer notre impact et notre intégration dans l’accompagnement des projets. Nous avons depuis contribué à :
- L’optimisation financière de plusieurs projets dans lesquels nous étions impliqués.
- La sécurisation des plannings de livraisons.
- La maîtrise du risque fournisseurs, avec notamment une veille prononcée sur la santé financière et le risque opérationnel de notre panel fournisseurs.
Le bilan en 2 ans est très positif ! Des axes d’améliorations sont toujours possibles mais la fonction Achats est devenue solide et fiable, tout particulièrement pour une ETI de notre taille.
Quelques mots sur votre expérience EcoVadis ?
L'équipe EcoVadis est pro et disponible, notamment lors des premières phases où la construction du projet achats responsables dans le contexte de l’entreprise peut être complexe à amorcer.
Les points sont réguliers, les outils sont pertinents pour pouvoir définir et fixer les objectifs cohérents. Leurs conseils permettent de professionnaliser et de crédibiliser le projet rapidement.
RSE & Achats : pour conclure, si vous deviez donner un conseil à un pair ?
Si je devais prodiguer un conseil à un homologue souhaitant engager son équipe Achats sur un projet RSE, ce serait de s’impliquer personnellement dans la démarche pour donner l’impulsion.
ll s'agit d'un projet vaste et stimulant mais la RSE est très (trop) souvent utilisée sans contexte. Pour embarquer les équipes, il faut mettre en avant les éléments concrets d'influence dans l'environnement de l'entreprise afin que les actions deviennent plus concrètes pour chacun. Dès lors, l'adhésion sera plus importante !
Merci à Julien LA SPINA pour ce témoignage
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