Kostenloses ESG-Tool für Lieferanten zur Offenlegung von Nachhaltigkeitsaspekten auf dem Weg zu LkSG-Compliance und Impact
Neue Vorschriften wie das deutsche Lieferkettengesetz ("LkSG"), die EU-Richtlinie über die Sorgfaltspflicht von Unternehmen im Bereich der Nachhaltigkeit (CSDDD) und die damit verbundenen Gesetze zur modernen Sklaverei sind in ihren Erwartungen an die Beschaffungs- und Lieferkettenteams ehrgeiziger denn je. Diese Gesetze - zusammen mit einem verschärften Risikoumfeld - erfordern eine breitere Risikotransparenz, eine strenge Due-Diligence-Prüfung, ein intensives Engagement für Maßnahmen zur Risikominderung, eine aufmerksame Überwachung und eine detaillierte Berichterstattung über Menschenrechts- und Umweltrisiken in der gesamten Zuliefererbasis eines Unternehmens.
Die Konsequenz ist, dass ein weitaus breiteres Spektrum von Lieferanten (Größe, Kategorie/Branche, Standort) in den Anwendungsbereich von Risikomanagement- und Sorgfaltsprüfungsprogrammen für Umwelt- und Menschenrechtsfragen fällt.
Transparenz und Offenlegung spielen eine wichtige Rolle im Prozess der Einhaltung der Sorgfaltspflicht in der Lieferkette. Aber nicht alle Lieferpartner haben die Kapazität, sich an einer detaillierten Bewertung und an Verbesserungsmaßnahmen zu beteiligen.
Für Beschaffungsteams kann es schwierig sein, ihre kleineren Partner, Low-Spend-Lieferanten oder anderweitige Partner mit geringerer Priorität, oder solche, die ihr Bewusstsein für Nachhaltigkeit als Geschäftspriorität noch entwickeln, einzubinden.
Der Ansatz und die Philosophie von EcoVadis ist es, Unternehmen dort abzuholen, wo sie gerade stehen, und ihnen eine einfachere Offenlegungsoption anzubieten, die die Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllt:
Einführung von Vitals in EcoVadis IQ Plus.
EcoVadis Vitals ist ein neuer vereinfachter Fragebogen, der nahtlos auf der IQ Plus Plattform aufbaut. Gemeinsam bieten IQ Plus und Vitals eine leistungsstarke Risikomanagementlösung, die den Nutzer*innen hilft, regulatorische Anforderungen zu erfüllen. Sie umfasst eine KI-gestützte Funktion zum Scannen, Sammeln und Überprüfen von Dokumenten, eine erweiterte Risikokartierung, den direkten Input von Lieferanten über den Vitals Fragebogen und Live News Monitoring (LNM). Das Ausfüllen des neuen Vitals Fragebogens dauert etwa 30 Minuten, umfasst weniger als 20 Fragen und wurde von einem Team internationaler Nachhaltigkeitsexpert*innen entwickelt, um bewährte Due-Diligence-Verfahren und neue gesetzliche Anforderungen zu erfassen.
Diese erweiterte Lösung ermöglicht es Beschaffungsteams, 100 % ihrer Lieferanten zu identifizieren und einzubeziehen, insbesondere kleinere und/oder weniger prioritäre Lieferanten oder solche mit Lücken bei der Einhaltung von LkSG-Bestimmungen. Der Fragebogen bietet ein erweitertes Risikoprofil durch direkte Eingabe der Lieferanten und KI-gestützte Dokumentenprüfung - ohne Kosten für die Lieferanten. Anhand der Ergebnisse können Einkäufer*innen ermitteln, wie sie Nachhaltigkeitsrisiken in ihrer gesamten Zuliefererbasis am besten minimieren und widerstandsfähigere Lieferketten schaffen können.
Wie Vitals die Transparenz erhöht und die gegenseitigen Herausforderungen zur Einhaltung des LkSG löst
Nachdem ein Lieferant den Vitals Fragebogen ausgefüllt hat, werden seine Risikoergebnisse mit seinen Geschäftspartnern geteilt. Diese Ergebnisse zeigen an, ob das unternehmensspezifische Risiko niedrig, mittel oder hoch ist. Auf der Grundlage der Ergebnisse kann der Kunde/Geschäftspartner entscheiden, auf welche Weise er mit dem Lieferanten vorgehen sollte. Der Kunde kann seinen Lieferanten einfach mit Live News Monitoring in IQ Plus überwachen. Er kann auch eine Lückenanalyse der Zuliefererdokumente mit der Funktion „Manual Check“ in IQ Plus durchführen und seinen Zulieferern dabei helfen, die Schlüsseldokumente zu identifizieren, die erforderlich sind, um nachzuweisen, dass ein Risikomanagementsystem vorhanden ist. Ist das Risikoniveau immer noch problematisch, kann der Kunde seinen Lieferanten auffordern, ein EcoVadis Rating durchzuführen.
Vitals kann helfen, eine Reihe von Herausforderungen zu bewältigen, mit denen Einkäufer*innen und Lieferanten jeder Größe konfrontiert sind.
Zum einen gibt es eine wachsende Zahl von geltenden und geplanten Vorschriften für die Lieferkette. Der Vitals Fragebogen bietet Unternehmen, die Sorgfaltspflichten erfüllen müssen, die Möglichkeit einer schnellen und skalierbaren Risikoeinsicht. Zum anderen haben viele größere Unternehmen große und komplexe Lieferketten. Sie möchten die Transparenz maximieren, sehen sich aber mit Hindernissen konfrontiert, wenn es darum geht, ihre "Long-Tail"-Lieferanten einzubeziehen (kostensensibel, Ressourcenbeschränkungen usw.). Der Vitals Fragebogen beseitigt diese Hindernisse, da er von den Lieferanten schnell, einfach und kostenlos ausgefüllt werden kann. Dies ist nicht nur ein wertvoller erster Schritt für die Lieferanten, ihr Nachhaltigkeitsrisiko zu verstehen und offenzulegen, sondern hilft auch größeren Beschaffungsorganisationen, sich ein vollständigeres Bild von den Risiken ihrer Lieferkette zu machen.
Die Nutzung von EcoVadis IQ Plus mit Vitals ist ein Win-Win für Einkauf und Lieferanten und hilft beiden Parteien, zusätzliche Risikoinformationen und Einblicke in ihre erweiterten Lieferketten zu gewinnen. Einkäufer*innen erhalten einen ersten Überblick über Risiken und Lücken in den ESG-Praktiken des Lieferanten und dessen Fähigkeit zur Offenlegung. Die Lieferanten erhalten ein besseres Verständnis dafür, was in Bezug auf ESG-Praktiken erwartet wird, wie diese Managementsysteme dokumentiert werden sollten, wie der Offenlegungsprozess abläuft und vieles mehr.
Begleitung bei jedem Schritt zu LkSG-Compliance
EcoVadis IQ Plus mit Vitals stellt für alle Unternehmen eine völlig neue Möglichkeit dar, ihre Lieferanten in die für sie wichtigen Nachhaltigkeits- und Risikothemen einzubeziehen. Dieses neue Modul baut nahtlos auf den Funktionen von IQ Plus zur Risikoidentifizierung, -verwaltung und -berichterstattung auf und bietet eine optimierte und effiziente Plattform zur Risikominderung. Auf diese Weise können Unternehmen aller Reifegrade die notwendigen Fähigkeiten einsetzen, um die Due-Diligence-Prüfung durchzuführen, die für die Bewältigung besonders anspruchsvoller Risiken in ihrem Lieferantenstamm erforderlich ist.
Um mehr EcoVadis IQ Plus mit Vitals zu erfahren, fragen Sie hier eine Demo an.
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